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English高校档案是学校教学、科研、管理和历史传承的重要载体，涵盖人事档案、学籍档案、科研档案、基建档案等多种类型，数量庞大、保存周期长、管理要求高。在长期保管过程中，档案面临自然环境、管理疏漏以及安全风险等多重挑战。
在此背景下，“档案十防管理” 作为档案安全管理的核心理念，已成为高校档案室建设和管理的重要依据。通过将传统“十防”理念与现代信息技术深度融合，高校档案管理正逐步实现从被动防护向主动预警、从人工管理向智能管控的转变。
一、什么是档案“十防”管理？
档案十防管理，是指围绕档案在保存、利用全过程中可能面临的风险，从多个维度建立系统化防护措施，通常包括：
防火
防水
防潮
防霉
防虫
防鼠
防盗
防光
防尘
防污染（防有害气体）
这“十防”构成了档案安全管理的基本框架，是保障档案实体安全与信息安全的基础。
二、高校档案室面临的现实挑战
在实际运行中，高校档案室在落实“十防”管理时，普遍存在以下问题：
档案数量持续增长，人工巡检难以及时覆盖
库房环境复杂，温湿度变化大，受季节影响明显
管理人员有限，日常维护依赖经验判断
安全事件不可预知，火灾、漏水等风险难以及时发现
档案利用频繁，人为操作带来安全隐患
因此，仅依靠传统人工管理方式，已难以满足高校档案安全与高效利用的双重要求。
三、档案十防管理在高校档案室中的具体应用
1. 防火：构建多级预警与联动机制
高校档案室通过部署烟雾探测器、温度传感器、消防报警系统，实现对火灾隐患的实时监测。
当出现异常时，系统可自动告警，并联动切断电源、启动应急预案，最大限度降低损失。
2. 防水：提前发现漏水隐患
通过在档案库房地面、管道附近部署水浸传感器，
一旦出现渗水或漏水，系统可第一时间报警，避免档案被水浸泡造成不可逆损坏。
3. 防潮、防霉：智能调控存储环境
高校档案室通常对温湿度要求严格。
通过温湿度实时监测与空调、除湿机联动控制，
系统可自动将环境维持在档案适宜保存区间，从源头抑制霉变风险。
4. 防虫、防鼠：环境与行为双重防护
通过保持库房环境稳定、清洁，并结合门禁管理和巡检记录，
有效减少虫害和鼠害发生的可能性，保障纸质档案的完整性。
5. 防盗：强化人员与档案双重管控
高校档案室通常采用门禁系统、视频监控与档案借阅管理联动：
未授权人员无法进入库房
档案出入库全程留痕
异常操作可追溯
有效防止档案丢失、私自调取等问题。
6. 防光、防尘、防污染：延长档案寿命
通过控制照明时间、采用低照度灯具、密闭存储设备，并实时监测空气质量，
减少光照、灰尘和有害气体对档案材料的长期侵蚀。
四、档案十防管理的实施成效分析
在高校档案室中系统性实施档案十防管理后，通常会取得以下显著成效：
1. 档案安全水平显著提升
多重防护措施叠加，使档案受损、丢失、污染的风险大幅降低，
档案实体安全和信息安全得到双重保障。
2. 管理方式由被动转为主动
通过实时监测与预警机制，
管理人员可在问题发生前介入处理，实现预防式管理。
3. 运维效率明显提高
减少人工巡检频次，
系统自动记录环境数据与事件日志，
管理人员从“重复劳动”中解放出来，专注于档案利用与服务。
4. 档案利用体验持续优化
档案保存环境稳定、状态清晰，
为档案查询、调阅、利用提供可靠保障，
提升师生与管理部门的整体使用体验。
5. 管理规范化、制度化
档案十防管理将安全要求制度化、流程化，
有助于高校通过档案评估、审计与规范化建设检查。
五、从“十防”到“智慧十防”的发展趋势
随着信息技术的发展，高校档案管理正从传统“十防”迈向“智慧十防”：
从人工巡检 → 智能感知
从事后处理 → 实时预警
从单点防护 → 系统联动
从经验管理 → 数据驱动
通过引入物联网、智能监控、数字化管理平台，高校档案室可以构建更加安全、高效、可持续的档案管理体系。
档案十防管理是高校档案安全工作的“基本盘”，也是推动档案管理现代化的重要基础。
在高校档案数量不断增长、利用需求不断提升的背景下，将档案十防理念与现代技术深度融合，不仅能够有效保障档案安全，更能提升管理效率与服务水平，助力高校档案工作向 规范化、智能化、精细化 方向持续发展。https://www.jiton.com/
