使用计通宝,企业管理好! | 计通宝工程项目管理专家
计通宝热线:400-778-0808

应收账款管理解解决方案

作者:计通宝   发布时间:2017-12-19 20:10

计通宝(企业信息管理系统)应收账款 管理解决方案


一、解决方案 之 应收账款管理
1.计通宝系统功能模块
计通宝能为企业提供涵盖合同订单、收款开票、应收账款、发货管理、项目实施、售后服务、项目巡检、文档管理、客户管理等一系列企业信息化管理解决方案。
计通宝系统提供如下功能模块:
序号    大类    
1    订单管理    合同管理、收款登记、开票申请、发票开具、项目发货、应收账款、应收逾期
2    项目管理    产品签收、项目立项、项目实施、项目查询
3    售后管理    维保关联、售后服务、售后巡检、售后回访、巡检查询
4    资料管理    合同文件、项目文件、其他文件
5    客户管理    项目用户、客户信息、分包商管理
6    统计分析    款项统计、项目统计、巡检统计、售后统计、客户分析
7    系统配置    部门设置、员工管理、区域定义、系统用户、数据字典
8    消息配置    消息参数、消息计划

2.企业应收账款 管理解决方案
应收账款,基本是所有企业都最为关心的经营指标。任何企业的市场销售部,绝大部分都是将收款和签单作为业务员业绩考核最为核心的指标,且很多企业都赋予它一票否决的权利。应收账款健康,则企业经营稳定,资金流安全,老板就放心。
如何才能确保应收账款处于健康状态?如何才能及时精准掌握应收账款数据并开展高效的收款工作?这往往是企业管理层最为关心的问题。计通宝将通过它的功能组合,提供一套非常高效的解决方案。

1)及时完整录入合同/项目等数据和状态信息
这是管理好企业应收账款的第一步,也是最基本、最重要要求。需及时准确录入数据如下:
合同订单信息:准确录入合同各信息,尤其合同类型、付款方式、合同金额、质保金期等。
收款信息:及时登记项目的每笔收款信息。
发货信息:及时记录项目的每次发货信息。
产品签收信息:发货完成后及时对产品项目进行签收。
项目状态信息:项目状态发生变化,需及时登录系统进行操作并反馈。
数据录入需要及时准确,具体操作可参考操作手册。
计通宝提供了精准合理的运算逻辑,能结合上面的各数据信息,及时计算出目前所有合同项目的已收款、未收款、应收款等各数据。

2)多维度灵活掌握企业的应收账款信息
电脑PC端全面精准查询:
可以灵活查询到各销售片区/部门、各业务员、各时间段等等条件下的应收账款信息。快速精准掌握。


手机App灵活便捷查询:
同样组合进行多条件下应收账款查询,随时随地,灵活便捷。


3)及时提醒项目收款,快速确保应收账款的及时回款
每笔该收款项,详细描述并及时提醒,回款项目一个不落下。


4)及时记录每个项目的应收账款跟进情况
跟催记录,清晰明了,持续跟进。随时掌握跟催动态,全面保障及时收款。


5)未及时回款信息,清晰掌握
未及时回款的项目信息,及时、清晰掌握,快速制定回款策略,确保回款一个不落下。


四、计通宝系统总流程图
1.计通宝系统总体流程图:

下一篇:售后服务解决方案            上一篇:合同订单管理解决方案

计通宝 服务中小企业订单,工程及售后的监管系统! 马上体验>
版权所有:深圳市计通智能技术有限公司   粤ICP备12076062号    计通宝工程项目管理软件,专为中小企业提供合同订单、工程实施、售后服务的管理
400-778-0808