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合同订单管理解决方案

作者:admin   发布时间:2017-12-19 10:59

计通宝(企业信息管理系统)

合同订单管理解决方案


 

一、 解决方案 之 合同订单管理

1. 计通宝系统功能模块
计通宝能为企业提供涵盖合同订单、收款开票、应收账款、发货管理、项目实施、售后服务、项目巡检、文档管理、客户管理等一系列企业信息化管理解决方案。
计通宝系统提供如下功能模块:

序号 大类  
1 订单管理 合同管理、收款登记、开票申请、发票开具、项目发货、应收账款、应收逾期
2 项目管理 产品签收、项目立项、项目实施、项目查询
3 售后管理 维保关联、售后服务、售后巡检、售后回访、巡检查询
4 资料管理 合同文件、项目文件、其他文件
5 客户管理 项目用户、客户信息、分包商管理
6 统计分析 款项统计、项目统计、巡检统计、售后统计、客户分析
7 系统配置 部门设置、员工管理、区域定义、系统用户、数据字典
8 消息配置 消息参数、消息计划
 

2. 企业合同订单管理解决方案
企业每个合同订单,都凝聚着公司的整体实力。但合同签订并不意味着工作告一段落,而是公司整体实力的延续。如何科学的管理好企业的所有合同订单,对于企业整体战略布局和市场营销工作调整,至关重要。
企业都需要灵活便捷的分类查询合同项目信息,快速精准的掌握应收账款,全面安全的管理客户数据,并作出及时高效的市场管控。。。。。。
1) 合同信息完整录入
这是企业合同订单管理的第一步,须及时准确全面的根据合同实际情况按要求录入。包括各类信息数据录入和合同文件上传。合同分为产品合同、工程合同、维保合同,及关联增减项合同,各有稍微不同,可参照操作手册学习。
历史合同订单数据,建议企业制定合理的分批录入计划,提前整理好每批次对应的合同订单,逐一录入计通宝系统。如果数据量非常多,而且有必要,可按照固定模板整理后采取导入方式录入计通宝。


 
2) 全面科学的合同订单查询
全面科学的合同订单查询是计通宝系统合同订单管理的一个核心亮点。授权许可下,可按时间段、市场片区/行业、业务员、客户、合同名等等进行单项或组合的灵活精准查询,同时提供对所查询的合同订单数据汇总,全盘精准掌握。
 

3) 快速整体的查看合同信息
点击合同名的链接,可快速查看该合同对应项目施工信息、发货记录、收款开票汇总,及合同/项目各文件。快速掌握项目整体情况。
 
 
4) 随时随地的查阅合同文件
授权许可下,可以随时随地,通过手机或电脑,快速查阅对应合同的各文件。
 
5) 轻松掌握合同的收款开票及应收账款信息
根据合同随时查询对应的收款、开票信息,实时动态掌握应收账款并及时通知各相关人。
 
 
6) 直观全面的合同订单统计分析
 
 
7) 优质客户的精准分析
通过合同订单数据汇总,快速分析客户对企业的贡献度。
 
 

四、 计通宝系统总流程图

 
 
 
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